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科研院、财务处联合开展科研管理及经费使用培训交流活动

时间:2021-05-31来源:科学技术研究院点击:286


为落实学校党委关于开展党史学习教育工作方案有关要求,“学党史、悟思想、办实事、开新局”,扎实开展“我为群众办实事”实践活动,5月28日,科研院联合财务处通过腾讯会议在线开展科研服务培训交流活动,全校一百多名师生参加了本次活动。本次培训交流活动由科研院王云平主持,科研院科研服务中心郭剑坤和财务处张晓路作为主讲人分别就相关业务进行介绍,并对热点问题进行了在线解答。

 

技术合同是老师们经常遇到的高频事项,每年签订的“四技”合同、协作配套及零星采购合同近6000份,同时合同每次签订审核,都是一次对合同的“体检”,要点要齐全,同时要规避风险,保护学校和老师们的权益,因此合同沟通是科研院与老师们打交道的“窗口”,提高合同办理效率成为科研服务中心提升服务质量的实事要事。

在合同培训环节中,郭剑坤以合同管理实务为主题,从风险防控的角度,总结出日常合同审核中经常出现的问题,以及合同免税所应具备的要点,系统讲解了合同谈判、合同拟定和合同初审中的注意事项,并建议老师们加强对合同文本的初审,提升合同签订质量和效率。根据合同签订、履行、结题、结账这一顺序,郭老师系统讲解了科研信息系统中合同管理模块全流程使用说明,就合同管理中涉及的高频业务相关要求及具体流程进行了详细介绍。


 

在科研经费培训环节中,针对多校区办公,张晓路介绍了财务处各处室的基本情况,重点介绍了报销单据自助投递以及多校区投递点的设置情况,通过让信息多跑路、科研人员少跑腿的模式,切实提升服务质量。后期财务处将根据各学院的需求,设置更多的报销单据投递点,进一步方便师生的财务报销工作。同时她还讲解了科研经费认领过程中的注意事项。

 

王云平对此次培训交流活动进行了总结,并对将军路校区师生服务大厅科研院窗口所能办结的业务进行了宣传介绍。科研院将进一步落实学校党委关于开展党史学习教育工作方案有关要求,不断优化完善办事流程,提高办事效率,努力实现师生办事“只进一扇门”、“最多跑一次”、“一站式办结”,扎扎实实为群众办好每一件实事。


附件:培训第一期视频

 


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