各学院及相关老师：
为进一步规范管理、规避风险、维护学校合法权益,我部门将进一步加强科研合同管理工作。现将合同签订或履行过程中常见问题和注意事项总结如下：
1、合同“标的”、经费及给付方式、验收标准及方式要清晰明确；
2、合同中要明确约定技术成果知识产权归属；
3、约定风险条款时，一般我方承担风险不超过总损失的50％，且不高于实际到款或合同标的额；
4、明确规定违约金总额的上限，我方支付违约金一般为合同总金额的10％至30％，且不超过实际到款额；
5、合同签订地点、履行地点、签订日期及有效期限均应认真填写；
6、避免倒签合同，倒签合同是指“在合同签订生效之前已经开始实际履行，在履行过程中或履行完毕之后补签合同”；相关手续应按以下时间顺序办理：合同审批→合同签订→合同履行→合同验收；合同签订日期不得早于合同审批日期。
7、为避免概念混淆，如只涉及商业秘密但不涉及国家秘密的，需在保密条款中明确注明：本合同或本项目不涉及国家秘密，仅涉及商业秘密。
8、合同中含有交付对方的、单件价值1000元人民币以上的仪器设备，必须在合同（或合同附件、技术协议、设备清单等）中予以明确，以样机形式提供的成套设备应限于1套，单台设备应限于1至2台。
9、合同份数要充分，横向合同建议6份及以上（科研院存档需一份原件，如进行免税办理需一份原件）,外协、采购合同建议4份及以上。
10、外协及采购要符合预算要求，横向项目外协预算原则上不得超过合同总金额的40%；纵向项目以预算为准，且外协费用不得在外拨账号（-99）支出；
11、外协、采购合同经费可约定在验收合格后一次性支付全款；或根据项目执行进度分期支付，其中首付款比例不得超过外协合同金额的40%，余款经验收合格后付清；
12、合同条款、内容、金额等变更及合同终止应当填写《南京航空航天大学技术合同变更/终止审批表》进行审批；
13、合同履行结束或交付技术成果时，应当及时提请对方验收并要求对方出具双方认可的验收证明；再处理完尾款等事项后及时在科研管理系统办理结项（结题）手续。完成结题流程后及时办理结账手续。
现将《南京航空航天大学合同管理办法》（校字〔2019〕22号）、《南京航空航天大学科研项目管理办法》（校科字〔2019〕1号）、《南京航空航天大学科研项目经费管理办法》（校科字〔2017〕12号）以及合同模板汇总后一并转发给大家，为避免相关缺陷，进一步提高工作效率,望各位老师签订合同前及履行中认真学习领会、贯彻执行。
