各相关单位：
根据学校安排，今日起明故宫校区和将军路校区实行校园全封闭管理。为切实做好封闭期间各项科研管理服务工作，确保全校师生正常有序办理各项科研业务，现将科研院有关工作安排通知如下：
一、减少人员聚集科研活动，全力做好疫情防控
严格遵守学校疫情防控各项要求，加强自身防护工作，最大限度减少实验室等场所内人员聚集。相关建议如下：
1.暂停不利于疫情防控的外场试验、外地调研等工作。
2.以线上会议等方式组织和参加各类学术会议、学术交流、学术研讨等学术活动。
3.近期科研工作主要以文献资料调研、基础理论分析、科学计算仿真等可通过网络和信息化手段开展的工作为主，尽可能采用线上服务和协作模式。
二、安排专人值班，全力做好师生服务工作
科研院在严格遵守学校疫情防控工作组各项要求的同时，安排专人住校值班，确保科研工作不断档，全力做好科研管理服务工作，具体值班安排详见附件。
三、保障科研线上服务，有序推进各项科研工作
学校封闭管理期间，科研院将采取多种措施加强科研管理服务工作，相关工作通过科研管理系统、电话、邮件、微信公众号等方式进行。
1.各类纵向科研项目、科技奖励、科研平台的申报及过程管理等工作按照上级主管部门的工作进度同步进行。科研院将与上级主管部门保持紧密联系，随时掌握各类科研工作时间节点，及时通过电话、微信、邮件通知到各单位，并及时在科研院网站（http://kyy.nuaa.edu.cn）上发布。
2.横向科研合同审核、专利等相关工作通过电话、邮件、科研管理系统、微信等多种方式进行，科研院将做好相关记录，封闭管理期结束后补办相关审批手续。
四、持续做好安全、保密工作
严格做好科研安全工作，严格遵守保密相关要求，提高警惕，切记“涉密不上网，上网不涉密”，不让非常时期成为保密工作的真空期，切实确保国家秘密安全。
