由于疫情防控需求，科研服务中心合同盖章、知识产权文件盖章、合同登记、合同免税、经费认领（认领后与财务间下款单据交接手续暂停）等需现场办理的业务暂停处理，部分业务可通过以下方式处理。

一、公开合同文本审核

1、办理条件

    合同相关项目、合同文本及相关附件材料均为公开的横向合同、外协合同；避免SM和敏感信息！

2、审核流程

（1）项目负责人根据“合同（合同、外协、采购）签订注意事项”（附件2）及其他相关要求，结合学校合同模板起草合同文本；

（2）项目负责人填写“合同审核登记表（附件3）”，将登记表与合同文本发送至科研服务中心工作人员邮箱，技术附件暂无需提供；

（3）科研服务中心工作人员对合同文本进行审核、修改，与项目负责人确定最终稿；

（4）项目负责人将合同文本交至科研副院长审核，科研副院长审核同意后可请合同相对方先行盖章；

（5）根据情况，待条件允许后入校盖章。

3、审核人员

二、科研仪器设备、实验材料及耗材采购合同

   可参照附件4办理采购合同盖章前的相关手续。采购需要符合预算要求，禁止采购完成前支付全款，可约定在验收合格后一次性支付全款，或根据项目执行进度分期支付，其中首付款比例不得超过外协合同金额的40%，余款经验收合格后付清。

三、知识产权业务

1、专利申请及证书：专利申请咨询及证书查询,其中专利负责人可通过科研管理系统-知识产权模块下载本人专利证书（2020年之前的证书为系统导入，2020年之后的证书需要专利负责人在收到证书扫描件后自行上传）。联系人：赵玥,17361860722， 2692367031@qq.com。

2、专利缴费及软件著作权登记:涉及缓交、垫付专利费的，请在规定的“校内截止日期”前联系。查询软件登记验证码的请在有效时段联系。联系人：韩超， 18938909479，751632068@qq.com 。

四、其他咨询

郭剑坤 18652952711  zhuanli@nuaa.edu.cn

附件

    1、科研系统校外登陆方式说明

    2、合同签订注意事项

    3、合同审核登记表

    4、科研仪器设备、实验材料及耗材采购流程

附件1

科研系统校外登陆方式说明

1、通过学校智慧门户统一登陆

2、安装VPN客户端后登陆

软件下载地址：https://v.nuaa.edu.cn/com/EasyConnectInstaller.exe

科研系统登陆地址：http://kyxt.nuaa.edu.cn/

附件2

合同（合同、外协、采购）签订注意事项

  1、合同“标的”、经费及给付方式、验收标准及方式要清晰明确；

  2、合同中要明确约定技术成果知识产权归属；

  3、约定风险条款时，一般我方承担风险不超过总损失的50％，且不高于实际到款或合同标的额；
  4、明确规定违约金总额的上限，我方支付违约金一般为合同总金额的10％至30％，且不超过实际到款额；

  5、合同签订地点、履行地点、签订日期及有效期限均应认真填写；

  6、避免倒签合同，倒签合同是指“在合同签订生效之前已经开始实际履行，在履行过程中或履行完毕之后补签合同”；相关手续应按以下时间顺序办理：合同审批→合同签订→合同履行→合同验收；合同签订日期不得早于合同审批日期。

  7、为避免概念混淆，如只涉及商业秘密但不涉及国家秘密的，需在保密条款中明确注明：本合同或本项目不涉及国家秘密，仅涉及商业秘密。

  8、合同中含有交付对方的、单件价值1000元人民币以上的仪器设备，必须在合同（或合同附件、技术协议、设备清单等）中予以明确，以样机形式提供的成套设备应限于1套，单台设备应限于1至2台。

  9、合同份数要充分，横向合同建议6份及以上（科研院存档需一份原件，如进行免税办理需一份原件）,外协、采购合同建议4份及以上。

  10、外协及采购要符合预算要求，横向项目外协预算原则上不得超过合同总金额的40%；纵向项目以预算为准，且外协费用不得在外拨账号（-99）支出；

  11、外协、采购合同经费可约定在验收合格后一次性支付全款；或根据项目执行进度分期支付，其中首付款比例不得超过外协合同金额的40%，余款经验收合格后付清；

  12、合同条款、内容、金额等变更及合同终止应当填写《南京航空航天大学技术合同变更/终止审批表》进行审批；

  13、合同履行结束或交付技术成果时，应当及时提请对方验收并要求对方出具双方认可的验收证明；再处理完尾款等事项后及时在科研管理系统办理结项（结题）手续。完成结题流程后及时办理结账手续。