常见问题

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1.出国(境)3个月以上或离职的人员,需填写"科研项目委托书"(点击标题下载)对在研科研项目进行委托。

依据:《科研项目经费管理办法》(校科字〔2017〕12号) :项目负责人暂离学校三个月以上,为保障项目持续进行,原则上应由项目负责人提出经费使用委托申请,经二级单位、科研院审批后,在财务处办理相关手续。


2.登录科研管理系统,显示密码错误怎么办?

请联系信息化处。科研管理系统已与学校统一身份认证用户信息同步,如密码出错请联系信息化处。

地点:明故宫校区综合楼7楼、将军路校区1号楼5楼

服务热线:(025)84890123-0


3.科研管理系统如何新增用户?

请联系信息化处。科研管理系统已与学校统一身份认证用户信息同步,如新增人员直接开通学校统一身份认证账户即可。

地点:明故宫校区综合楼7楼、将军路校区1号楼5楼

服务热线:(025)84890123-0


4.校外网如何登陆科研管理系统?

(1)登陆学校门户网:https://i.nuaa.edu.cn

(2)在“办事推荐”中点击“科研管理系统”即可。

            


5.在科研管理系统认领经费(结转结算)提交后,什么时候到账?

目前,科研管理系统每工作日与财务系统数据同步,财务处接收到数据后一般五个工作日内完成账务处理。


6.认领经费时,为什么选不到科研项目?

认领经费前,需将科研项目公开信息录入科研系统,并将合同原件送科研服务中心,科研服务中心审核后,系统为项目生成编号(财务号)。科研项目有了编号才可以在认领时选择该项目。


7.子课题经费什么时候可以办理结转结算?

主项目未在科研管理系统中办理结项登记手续的,主项目和子课题的经费为在研科研项目经费,均不可办理结转结算。仅主项目在系统中办理结项登记手续后,主项目和子课题才可办理结转结算。


8.质量管理系统编号是什么?

根据上级主管部门批复,有质量管理要求的科研项目必须纳入学校质量管理体系管理。在科研管理系统登记项目信息时,需填写学校质量管理体系管理编号。详细咨询学校质量管理办公室,电话:84891328。


9.如何借用法人证书?

南京航空航天大学统一社会信用代码为:12100000466006826U

事业单位法人证书、法人身份证(复印件)法人授权委托书等事项办理部门:党政办公室

联系电话:84895000

具体流程及审批表见:http://office.nuaa.edu.cn/2017/0920/c7223a58975/page.htm


10.涉密协作配套合同如何办理?

(1)若主项目是涉密项目,外协合同无论涉密与否,均须对该外协合同定密,审核时需携带《定密审批表》;

(2)若协作配套合同涉密,办理该项业务时,除主项目计划任务书或合同、《协作配套审批表》(科研管理系统生成)、《定密审批表》(科研管理系统生成)外,还须提供《保密协议》、对方单位“资质证书”。

相关表格见:http://kyy.nuaa.edu.cn/5809/list.htm 


11.办理免税需要注意什么?

(1)开发类合同名称尽量不要写分析、仿真、加工等;

(2)办理免税的时间须在合同有效期内,合同双方盖章签字后即可办理免税。

(3)如合同过期但实际还在执行的,需再签订延期合同才能办理免税;

(4)合同的内容必须有创新点,比如算法设计类项目,合同中有新模型新软件生成,对此块内容加以描述,通过的概率会大大提高。

办理免税的要求见:http://kyy.nuaa.edu.cn/5811/list.htm



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